Väärinkäytösepäilystä ilmoittaminen (whistleblowing-ilmoituskanava)
Porastossa haluamme ylläpitää luottamusta ja eettisyyttä toiminnassamme. Otamme väärinkäytösepäilyt vakavasti ja haluamme tarjota luottamuksellisen kanavan väärinkäytösepäilystä ilmoittamiseen. Ilmoituskanava mahdollistaa matalan kynnyksen sekä kannustaa väärinkäytösilmoituksen antamiseen.
Kuka voi tehdä ilmoituksen ja mistä asiasta?
Poraston whistleblowing-ilmoituskanava on EU-direktiivin mukainen menettely, millä halutaan suojella väärinkäytöksestä ilmoittaneita henkilöitä. Ilmoituskanavaan voit ilmoittaa havaitsemastasi tai epäilemästäsi väärinkäytöksestä, kuten Poraston eettisten periaatteiden, toimintaohjeiden laiminlyönnistä tai rikollisesta toiminnasta. Ilmoittajalla tulee olla ilmoitushetkellä perusteltu syy uskoa, että väärinkäytös pitää paikkansa. Ilmoituksen voi tehdä Poraston henkilöstön nykyinen tai entinen jäsen, asiakkaat sekä muut sidosryhmät.
Miten ilmoitus käsitellään?
Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti. Porastossa ilmoituksia käsittelee Poraston lakiasiainjohtaja ja hänen sijaisensa, eikä ilmoituksiin pääse käsiksi kukaan muu. Ilmoituksia käsittelevää henkilöä sitoo lakisääteinen salassapitovelvollisuus. Ilmoittajan henkilöllisyyttä ei ilman hänen suostumustaan ilmaista muille. Poikkeuksellisesti henkilöllisyys voidaan ilmaista, jos se on välttämätöntä esimerkiksi poliisille tehtävää rikosilmoitusta, esitutkintaa tai tuomioistuimen käsittelyä varten.
Ilmoituksen lähettäminen tapahtuu oheisesta linkistä ja seuraamalla lomakkeessa olevia ohjeita. Ilmoitukseen tulee jättää omat yhteystiedot. Ilmoituksen lähettämisen jälkeen ruudulle ilmestyy salasana, jolla pääset kirjautumaan seurantasivulle. Ilmoituksen perusteella toteutettavista toimenpiteistä annetaan tieto ilmoittajalle kolmen kuukauden sisällä ilmoituksen vastaanottamisesta.
Ilmoituskanavan yhteydessä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä saat lisätietoja ilmoituskanavan tietosuojaselosteesta.
Huomaathan, että voit tehdä ilmoituksen Oikeuskanslerinviraston keskitettyyn ilmoituskanavaan, jos uskot, ettei sisäisellä ilmoituksella ole ryhdytty tarvittaviin toimiin määräajassa, rikkomiseen ei voida tehokkaasti puuttua sisäisesti, tai olet vaarassa joutua vastatoimien kohteeksi.